خطاب تزكية مهنية
خطاب تزكية مهنية يتم كتابته من خلال جهة موثوقة خاصة بالطالب السعودي الذي يقدم للمنحة وفيها يتم كتابة المهارات الذي يتمتع بها الطالب السعودي ولا يستطيع أن يكتبه بنفسه. والذي يستطيع أن يكتب خطاب تزكية مهنية كل من الأستاذ الجامعي أو معلم خبير أو شخص قد تثق به جدًا، وعلى أن يتم كتابة البيانات الواجبة للحاق بالكليات أو المنح الدراسية. ويجب في كتابة خطاب تزكية مهنية أن يسلط الطالب السعودي أو الشخص السعودي أيًا كان الضوء على مهاراته الخاصة، والتي يتمتع بها، وإمكانياته التي تجعله يلتحق بهذه المنحة.كيفية كتابة خطاب تزكية مهنية للسعوديين
يتم كتابة خطاب التزكية من خلال عدة طرق ويجب أن تبدأ بإدخال العنوان والتحية، حيث يتم استخدام ترويسة الشركة لجعل رسالة التزكية الخاصة بك تظهر بشكل رسمي. ويجب وضع التاريخ عندما يتم كتابة خطاب تزكية مهنية في السطر الأول، ثم كتابة اسم المستلم والموقع الوظيفي له بالسعودية وعنوان العمل يكون في الأسفل. ونظرًا لأن هذه رسالة رسمية، ابدأ التحية بـ “Dear” متبوعة بالتحية الصحيحة للمستلم، وهي السيد أو السيدة أو عن طريق تعيين متخصص، مثل أستاذ جامعي أو الدكتور الجامعي التابع للطالب بالسعودية. ويعتبر استخدام التحيات غير الرسمية مثل مرحبا أمر مرفوض في بعض الخطابات وحيث يكون لدى الجهات المختصة إجراءات صارمة بشأن هذه الخطابات المهنية، ويجب أن تتوخي الحذر لكي يتم قبول خطابك.مما يتكون خطاب تزكية مهنية؟
يضم خطاب تزكية مهنية ما يلي:- يضم الاسم الوظيفي الخاص بالشخص السعودي.
- يوجد بها اسم الشخص الذي منحك التزكية.
- تضم المسميات الوظيفية.
- ذكر علاقة العمل الخاصة بالسعوديين مع رئيسك أو زميلك في العمل.
- يجب أن تكون صيغة خطاب تزكية خالية من الأخطاء الإملائية.
أهمية كتابة خطاب تزكية مهنية للسعوديين؟
ويعتبر كتابة خطاب تزكية مهم جدًا في معرفة المزيد من المعلومات الخاصة التي تطلبها جهات العمل أو المؤسسات التعليمية، والتي من خلالها يستطيع السعوديين الحصول على المنح الدراسية الخاصة. وتعتبر كتابة خطاب تزكية مهم لكي يتم معرفة سلوك الطالب وأن يتم الكشف عن كل المعلومات التي يعطيها، حيث أنه يتم تقديمه من خلال جهة رسمية ولا يجوز أن تكون من جهة غير موثوق بها.نص رسالة خطاب تزكية مهنية
يتم كتابته على شكل رسائل جيد سلسة سهلة الفهم حيث تحتوي على الآتي:- أن يكون نص الرسالة يحتوي على ثلاث فقرات تشمل تفاصيل كاملة حول مهارات ومعارف وإنجازات الشخص الذي تكتب له التوصية.
- للحفاظ على الرسالة موجزة ومنسقة، نبدأ بوضع قائمة مجالات خبرة الشخص ثم نحاول تسليط الضوء على الحالات التي يكون فيها مواقع القوة أو بمعنى صحيح إظهار شخصية كل شخص في الخطاب.
- عليك أن تذكر كل المشاكل التي واجهتها وطريقتك في حلها كي يظهر لهم مدى توسعك الفكري في حل المشاكل ولكي تظهر شخصيتك.
- بمجرد أن تنتهي من هذه القائمة، اختر أفضل العناصر التي تقوم بشرائها ويجب أن تكون عناصر مفيدة في استخدامها.
- يمكنك أيضًا أن تستخدم كلمات مؤثرة في كتابة بعض القصص القصيرة والتي يجب أن تكون مقنعة لحد ما.
- عليك أن تكتب رأيك عن التمرينات الجسدية وبعض تمرينات اللياقة وتقوم بكتابتهم في الفقرة الأخيرة من نص الرسالة.
- يعتمد الموظفون الذين يتقدمون بطلبات على المهارات التقنية فقط، وهذا غير صحيح عليك أن تذكر كل المهارات الخاصة بك لكي تظهر شخصيتك بوضوح للجان المتخصصة.
- وعلى سبيل المثال عليك أن تذكر اتصالاتك الجيدة مع الآخرين وأسلوب القيادة لديك وطريقة ابداعك وتفكيرك وتحليلك وطريقة العمل الجماعي.
إرشادات الحصول على خطاب تزكية مهنية
- عليك أن تضع قائمة بمهاراتك وخبرتك التي تدعمك في خطاب تزكية الخاص بك.
- أنصحك بعدم إرسالها لمؤلف خطاب التوصية كأمر، بل إرساله إليه عن طريق البريد الإلكتروني لمساعدته ودعمه في كتابة خطاب تزكية بشكل مثالي.
- تحقق من جميع مراسلاتك، قم بالاستعانة بشخص ما لكي يقرأ صيغة خطابات التزكية الجاهزة قبل أن يتم إرسالها إلى الجهة المختصة بالطالب أو الشخص السعودي.
- تأكد من أن تضع اسم الشركة بالطريقة الصحيحة، لأن مثل هذا الخطأ سوف يتم منع قبول المنحة وتضيع عليك فرصة هامة.
- اقرأ بعناية وتأكد من عدم وجود أي أخطاء في التاريخ، وعليك تنبيه كاتب خطاب توصية مهنية بذلك الأمر لأنه يجب الكتابة بطريقة صحيحة حتى يتم القبول.
- من المهم جدًا أن تشكر الكاتب الذي قام بكتابة صيغة خطاب التزكية الخاص بك، حتى يشعر بالرضا بعد كتابة الخطاب وأيضًا توجيه رسالة داعمة له قبل الكتابة.
كتابة خطاب تزكية مهنية
من الصحيح أنك لا يفضل أن تكتب خطاب تزكية الخاص بك وتترك كتابته لشخص مختص، ولكن هذا لا يعني أنك سوف تترك الأمر للأستاذ الجامعي فقط، بل يجب عليك القيام بأشياء بسيطة لضمان حصولك على خطاب تزكية مثالي، وهنا بعض من النصائح التي يجب عليك أن تتبعها. حيث يجب عليك إعداد قائمة تحتوي على صفاتك وإنجازاتك التي تود أن تراها مذكورة في خطاب تزكية خاصة بك. لا يجب أن تطلبها مباشرة بصيغة الأمر من الشخص الذي يكتب الرسالة ولكن يتم الطلب بأسلوب محترم. يمكنك أن ترسل رسائل داعمة وتحفيزية للشخص الذي سوف يكتب خطاب تزكية لكي تساعده في كتابة الرسالة بإتقان ولكي يتجنب الأخطاء ويهتم بصياغة الخطاب بشكل خاص.كيف تحصل على خطاب تزكية جيد؟
أفضل الرسائل التي يمكنك الحصول عليها هي من أشخاص يعرفونك جيدًا، وفي هذه الحالة، كل ما عليك القيام به هو بذل جهد واضح للتعرف على المعلمين والمشرفين لديك. وللقيام بذلك شارك الأساتذة في هذه الخطابات وتأكد من اختيار الدورات التدريبية المناسبة لك ومن خلال توضيح قدراتك الشخصية. ومن المهم أن تشترك في أكثر من دورة مع نفس الأستاذ، ولا تنس أن تقدم له أبحاثًا متعددة، ومطلوب منك أيضًا قيادة اقتناء مشاريع اختيارية، بالإضافة إلى أن تلتزم بالحضور بانتظام في العمل الكامل، الحصول على ساعات العمل كاملة. ويجب أن تعلم أن أفضل الطرق للحصول على خطابات توصية جيدة، خاصة مع الأساتذة الذين لم يعرفوك لفترة طويلة، هي تلك التي تزودهم من خلالها بالكثير من المعلومات عنك. ومن خلال هذه الطريقة ستتمكن من الحصول على خطاب بتفاصيل محددة عنك، وتظهر فيه شخصيتك بوضوح تام، ولا يكون الخطاب ضامن لشهادتك فقط وهي خطابات ذات قيمة وتأثير محدود. وفي ختام المقال، يعتبر خطاب تزكية أو خطاب التوصية شيء مهم جدًا وقوي عند تقدم الشخص السعودي للحصول على وظيفة أو منحة دراسية ويجب أن يضم خطاب تزكية جميع قدرات ومواهب الشخص المتقدم للمنحة. ومن الضروري أن تتأكد من اختيار الشخص المناسب واختيار الكلمات الملائمة للخطاب والتي سوف تساعدك على تحقيق رغبتك في الحصول على المنحة. يعتبر كتابة خطاب تزكية شيء سهل ولكن يجب أن يتم كتابته بواسطة أشخاص مسؤولين.